Privacy- en cookiebeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Nagel Finance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

• Nagel Finance
• Prinses Beatrixlaan 3, 4001 AG Tiel
• Telefoon: 0344 - 630 058
• E-mail: anieke@nagelfinance.nl

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van onze dienstverlening en jouw contact met ons verwerken wij onder meer:

• Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Administratieve en fiscale gegevens die nodig zijn voor boekhouding, belastingaangiften en salarisadministratie;
• Gegevens die je zelf aan ons verstrekt via telefoon, WhatsApp, e-mail of tijdens een gesprek;
• Technische gegevens over je websitebezoek (zie hoofdstuk 7, Cookies), uitsluitend met je toestemming.

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken je gegevens alleen voor duidelijke doelen, op basis van een grondslag uit de AVG:

• Het uitvoeren van onze overeenkomst en dienstverlening (uitvoering overeenkomst);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting);
• Contact met je opnemen en je vragen beantwoorden (gerechtvaardigd belang);
• Het verbeteren van onze website via analyse van websitebezoek (toestemming).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Voor de administratie en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Contactgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor onze dienstverlening of een lopend contact. Analytische websitegegevens worden maximaal veertien maanden bewaard.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:

• de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, waar de wet dit voorschrijft;
• onze boekhoud- en salarissoftware en ICT-leveranciers, die als verwerker voor ons optreden;
• Google (Google Analytics), uitsluitend voor websitestatistieken en alleen met je toestemming.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten zodat je gegevens ook daar beschermd zijn.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde verbindingen, toegang alleen voor bevoegde medewerkers en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke stukken.

7. Cookies

Onze website plaatst standaard alleen noodzakelijke cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken en om je cookievoorkeur te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies plaatsen wij alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics 4, geladen via Google Tag Manager met Google Consent Mode. Zolang je geen toestemming geeft, worden er geen analytische cookies geplaatst en geen persoonlijke gegevens voor analyse verzameld. We gebruiken deze gegevens om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken, niet voor advertenties.

Je kunt je keuze altijd wijzigen door de cookies van deze website in je browser te verwijderen; bij je volgende bezoek verschijnt de cookiemelding opnieuw.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
• je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via anieke@nagelfinance.nl. Wij reageren binnen vier weken.

9. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy- en cookiebeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.